Los programas que nos
obligan a cuestionarnos son los más interesantes y los más difíciles de
adoptar. Resulta sencillo utilizar un procesador de palabras que, en lo
esencial, permite hacer (mejor) lo que hacíamos antes. Por el contrario, una
aplicación como Mind Manager, que permite visualizar y enfrentar mejor la
complejidad de nuestras ideas o actividades, resulta ser un verdadero reto en
la medida en la cual nos obliga a pensar de otra manera.
San Francisco, California, 1.may.05
Mind Manager quiere
cambiar la manera de pensar de la mayoría de la gente” dice un artículo de
eWeek. James Fallows, por su parte, evocó en el New York Times el hecho de que
el programa le obligaba a utilizar la parte derecha de su cerebro, la de la
“intuición y la creatividad visual” mientras suele trabajar más con la
izquierda, campo de la “lógica, las listas y el pensamiento lineal”. Ambos, sin
embargo, aconsejan el uso de esta aplicación.
“La hemos construido como
una herramienta ‘light’ de gestión de proyectos”, nos explicó Hobart Swan,
responsable de asuntos exteriores de MindJet, la empresa productora de Mind
Manager. Trátese de una idea naciente, o de las múltiples tareas que hemos de
llevar a cabo en el curso de un día normal de trabajo, la idea es ayudarnos a entender
y manejar mejor la complejidad gracias a la visualización.
Para ello Mind Manager
representa problemas y proyectos en forma de “mapas” cuya principal ventaja es
permitir una organización radial y no solamente lineal. ¿De qué se trata?
En un texto los
argumentos o fragmentos se encadenan como en un collar de perlas. Se pasa de A
a B, a C, a D, etc. En un mapa en el cual cada actividad o idea puede ser
representada por un círculo, un rectángulo o cualquier otro icono, una flecha
puede llevar con igual facilidad de A a B o a D. Con la misma información,
podemos ver dimensiones que de otra manera se nos escapan lo cual nos da una
oportunidad de pensar de manera diferente.
Cada icono o forma
geométrica representa una idea o una acción. Puede ser acompañada de una nota
redactada lo cual permite estructurar un texto complejo. Marcadores gráficos
indican prioridad, categoría, o fecha. Un juego de filtros capaces de
reconocerlos permite así hacer aparecer detalles del conjunto. Lo que tengo que
hacer hoy, por ejemplo.
El programa incluye un
juego de mapas para empezar lo cual no impide modificarlos según sus gustos
personales. La versión básica cuesta 199 dólares y puede ser probada gratis
durante tres semanas. La versión Pro (integración detallada con Outlook) cuesta
299 dólares.
El uso de hipervínculos
facilita el acceso de manera instantánea a cualquier página web o documento así
como a otros mapas. Gracias a esto, el usuario puede crear un mapa central que
le permite visualizar el conjunto de los proyectos en los cuales participa y
acceder a cada uno de ellos con un simple clic. La alternancia entre visión de
conjunto y de detalle resulta esclarecedora.
“Una de las cosas que le
gusta a la gente es la flexibilidad,” nos dijo Hobart Swan. Cuenta de un jefe
de pequeña empresa que la utiliza para conservar una visión clara de su
estrategia y de un paisajista que monitorea su quehacer diario en los jardines
a su cargo. Cada día entrega sus instrucciones en forma de mapa a sus empleados
que no hablan inglés pero pueden entender una gráfica en la cual el discurso
viene reducido al mínimo indispensable.
Esta facilidad de
comunicación puede ser aprovechada exportando mapas a PowerPoint. Para quienes
resentimos este programa, o más bien el uso embrutecedor que se hace de él,
resulta placentero utilizar Mind Manager en la modalidad “presentación” para
mostrar mapas o fragmentos como si fueran diapositivas. Permite preservar la
visualización de la complejidad en exposiciones no lineales e interactivas.
Victima también de la
mitad derecha de mi cerebro me encuentro sin embargo con fuertes ganas de
seguir utilizando el programa después de tres semanas de prueba. Fueron
insuficientes para que domine la herramienta. Pero descubrí que me podía ayudar
tanto para estructurar un libro como para organizar los múltiples proyectos en
los cuales estoy involucrado. Esto se logra mejor todavía con el uso de un
programa adicional llamado Results Manager, del cual hablaremos pronto.
Mindjet http://www.mindjet.com
Results Manager http://www.gyronix.com/
necesito probar el mind manager
Posted by: luis antezana | 2006.09.09 at 17:32